Assistant administratif Travaux chez JOLIVE ELEC

Jolive Elec, entreprise d’électricité en pleine croissance, continue de briller grâce à ses nombreuses références dans les bâtiments tertiaires. Nous sommes fiers de notre engagement envers la qualité, l’innovation et le développement durable.

Votre rôle :

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) travaux, vous occupez un poste central au sein de notre organisation pour une bonne gestion de nos projets.

Vos missions :

Assistance opérationnelle :

• Tenue du carnet de matériel.
• Rédaction d’actes d’engagement, mémoires, et autres documents administratifs.
• Envoi des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
• Mise à jour du tableau des charges.
• Téléchargement et organisation des dossiers.

Ouverture de chantier :

• Création des dossiers administratifs (comptabilité, classement serveur, etc.).

Suivi chantier :

• Pointage et contrôle des feuilles d’heures.
• Gestion et mise à jour du tableau de suivi (heures, montants, facturation, DOE).
• Gestion des contrats intérimaires.

Agence :

• Réception des livraisons.
• Tenue du standard téléphonique.
• Réalisation de la TVA.
• Gestion des équipements de protection individuelle (EPI).

Ce que nous offrons :

• Une rémunération attractive et compétitive
• Des opportunités d’évolution au sein d’une entreprise dynamique en pleine expansion
• Un environnement de travail stimulant avec des projets variés et intéressants
• Une équipe passionnée et solidaire

Si vous êtes passionné(e) par votre métier et que vous souhaitez contribuer à des projets ambitieux dans une entreprise en croissance, rejoignez-nous ! Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l.jolive@jolive-elec.fr dès maintenant ou postulez directement en ligne depuis notre site internet, rubrique “Offres d’emploi”.

Profil recherché :

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Travaux, vous apporterez un soutien clé à notre équipe en gérant les aspects administratifs liés à nos projets, de l’ouverture des chantiers à leur clôture.

• Expérience d’au moins 1 an en tant qu’assistant(e) travaux
• Adaptabilité aux outils de Gestion (CODAL…)
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
• Rigueur, organisation et sens des responsabilités