Assistant Administratif - Service Marchés Publics H/F chez AED Groupe
Au sein de son service Marchés Publics, dont les contrats obtenus représentent 95% de l’activité de l’entreprise, AED recrute un Assistant Marchés Publics H/F qui aura pour rôle de participer au développement commercial de la société.Rattaché(e) à la Responsable Marchés Publics, et en lien avec les Responsables Régionaux, et les différents services supports, vos principales missions seront les suivantes :- Télécharger et archiver les dossiers de consultations (DCE) publiés quotidiennement (Marchés Publics)- Relever et transmettre les informations utiles aux interlocuteurs internes concernés- Aider à la préparation des offres : recensement des éléments nécessaires conformément aux exigences du règlement de consultation (RC), questions à poser aux acheteurs, montage et mise en forme des dossiers, complétude des actes d’engagement…- Préparer et transmettre des offres simples- Reporting / Mise à jour continue des bases de données du service (tableur de suivi, agenda, attestations légales…)- MAJ les organigrammes et CV internes des techniciens (selon trames existantes), au gré des départs / arrivées / modifications des compétences- Soutien administratif global des membres du service (archivage et traitement de documents réceptionnés, rédaction de mails et courriers internes ou externes divers, relances…)PROFIL- Bac +2 minimum- Rigueur, discrétion, esprit d’initiative et aisance rédactionnelle indispensables.- Une connaissance des diagnostics immobiliers et/ou de la Commande Publique serait un plus.Poste à pourvoir au 1er septembre