Assistant administratif service gestion H/F chez SQUARE HABITAT

Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du CREDIT AGRICOLE, bénéficie de la solidité et de l’implantation de la première banque de proximité en France. SQUARE HABITAT, c’est avant tout des experts de l’immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin : vente, achat, investissement, gestion locative et syndic.

SQUARE HABITAT CENTRE-EST recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service gestion pour rejoindre son équipe Gestion Locative située au siège à Lyon 9ème en CDI.

VOS MISSIONS :

Relai comptabilité mandant :

• Identification des virements et envoi des avis
• Interface avec le prestataire en charge de la comptabilité mandant pour le compte des clients CACEI
• Traitement des questions comptables de niveau 1 : réponses apportées aux clients internes (gestionnaires, conseillers location…) et/ou externes (locataires et propriétaires), par mail, courrier ou téléphone
• Traitement de la boîte mail comptabilité
• Encaissement des chèques

Relation syndics :

• Relances charges de copropriétés (impayés)
• Relances régularisations de charges annuelles
• Enregistrement des appels de fonds dans le dossier approprié
• Enregistrement des taxes foncières

Gestion de la procédure amiable et judiciaire des dossiers Loyers Impayés :

• Déclaration de sinistre auprès de l’assureur pour la garantie de loyers impayés et les détériorations
• Envoi des décomptes actualisés à l’assureur GLI et les trop perçus à la comptabilité
• Règlement direct du locataire à l’assureur et transfert es informations à SRA

Relation clients et gestion administrative des dossiers

• Traitement des demandes locataires et propriétaires
• Relances et mise à jour assurances MRH et PNO
• Relances et mise à jour des entretiens chaudière
• Activation de baux
• Saisie des mandats – Reprise de gestion – Cession de lots

VOTRE PROFIL :

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’assistanat Immobilier
• Vous maîtrisez le Pack Office
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avez un bon sens relationnel et un fort esprit d’équipe

LE POSTE :

• CDI 35h/semaine
• Lyon 9 (à 2 minutes à pied du métro “Gorge de Loup”)
• Tickets restaurant
• Mutuelle / Prévoyance
• Comité d’entreprise
• Avantages Square Habitat et Crédit Agricole
• Prime de participation

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel