Assistant Administratif - Rqth H/F chez Unik and Co

Poste basé à Paris (75). Le poste est prioritairement accessible aux profils possédants le statut RQTH.

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’architecte qui intervient sur des projets d’envergure en France et à l’international, un Assistant administratif H/F à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière du cabinet, vous évoluerez sur un poste polyvalent au sein d’une équipe jeune, dynamique et agréable.

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Gestion de la vie au bureau et des services généraux :
– Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, etc)
– Gérer les commandes de fournitures et l’ensemble des services généraux (réapprovisionnement café…)
– S’assurer de la propreté des bureaux en échangeant avec le prestataire extérieur

Assistanat et support auprès de l’équipe :
– Gérer les tâches administratives pour aider les membres de l’équipe
– S’assurer que l’équipement/matériel informatique soit à jour pour toute nouvelle arrivée de salarié(e)
– S’assurer du référencement et suivi du matériel informatique (entretien, remplacement, réparation)
– Gérer le courrier, l’archivage et le classement de documents
– Gérer les appels téléphoniques
– Coordonner les réunions d’équipe

Facturation/Notes de frais (en appui de la personne en charge de ces missions) :
– Enregistrer les factures
– Elaborer et respecter un budget pour les dépenses administratives (papier, café, eau, cartouches d’encre, maintenance IT…)
– Gérer différents documents financiers et interagir avec le cabinet d’expertise comptable
– Gérer les notes de frais
– Gérer diverses commandes