Assistant Administratif RH - Paie Basé à Tarbes H/F chez TOUJAS & COLL
Les missions du poste
Le Groupe TOUJAS & COLL est un des leaders régionaux des matériaux de construction, du granulat, des produits béton et, composé de 10 PME, il compte plus de 300 collaborateurs. La richesse de son histoire et la dimension humaine de ses entreprises sont les piliers de ce groupe familial.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront :
Administration du Personnel :
– Réaliser des formalités d’embauche : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…
– Gérer et planifier les visites médicales obligatoires (AMT, VIP, reprises, périodiques) en lien avec la Médecine du Travail, et assurer le suivi des préconisations.
– Rédiger les lettres types, les attestations, les notes d’information, etc.
– Veiller à l’application et au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables
– Assurer le suivi administratif des absences (arrêts maladie, AT/MP, IJSS, etc.).
– Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord RH, registres obligatoires et dossiers du personnel.
Paie :
– Contrôler la remontée des éléments de la GTA en paie
– Saisir les éléments variables de paie
– Participer aux déclarations sociales
Recrutement :
– Rédiger et diffuser les offres d’emploi
– Assister à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV)
– Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement
– Assurer le suivi des périodes d’essai sur le SIRH
Formation :
– Assurer le suivi des formations obligatoires
– Participer à la gestion administrative de la formation
Le profil recherché
Issu d’un Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, gestion de la paie ou gestion administrative, vous avez une première expérience dans le domaine.
Rigoureux, reconnu pour votre aptitude à travailler en équipe et votre proactivité, vous êtes doté d’un excellent relationnel, et vous avez un sens développé du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Bienvenue chez TOUJAS & COLL
Le Groupe TOUJAS & COLL est un des leaders régionaux des matériaux de construction, du granulat, des produits béton et, composé de 10 PME, il compte plus de 300 collaborateurs. La richesse de son histoire et la dimension humaine de ses entreprises sont les piliers de ce groupe familial.
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos principales missions seront :Administration du Personnel :- Réaliser des formalités d’embauche : promesses d’embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…- Gérer et planifier les visites médicales obligatoires (AMT, VIP, reprises, périodiques) en lien avec la Médecine du Travail, et assurer le suivi des préconisations.- Rédiger les lettres types, les attestations, les notes d’information, etc.- Veiller à l’application et au respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables- Assurer le suivi administratif des absences (arrêts maladie, AT/MP, IJSS, etc.).- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord RH, registres obligatoires et dossiers du personnel.Paie :- Contrôler la remontée des éléments de la GTA en paie- Saisir les éléments variables de paie- Participer aux déclarations socialesRecrutement :- Rédiger et diffuser les offres d’emploi- Assister à la présélection des candidatures (réception, tri et sélection des CV)- Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement- Assurer le suivi des périodes d’essai sur le SIRHFormation :- Assurer le suivi des formations obligatoires- Participer à la gestion administrative de la formation