Assistant Administratif RH - Gestion des Temps H/F chez Ingram Micro

Job Description :Missions principales :L’Assistant Administratif RH – Gestion des Temps a pour mission principale de garantir la bonne gestion des temps de travail des collaborateurs et d’assurer un suivi administratif efficace. Ses responsabilités incluent :Gestion des temps et des absences :- Suivi et contrôle des pointages, des absences et des congés des salariés via le logiciel de gestion des temps.- Paramétrage des cycles horaires et affectation des horaires.- Saisie et mise à jour des données dans le système RH.- Vérification et gestion des anomalies.Support à la paie :- Transmission des éléments variables de paie liés aux temps de travail et aux absences.Administration RH :- Création et gestion administrative des dossiers du personnel (mutuelle. Prévoyance, livret, titre de séjour, etc.).- Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil).- Traitement des dossiers médailles du travail.- Collecte des données RH pour les reportings par le biais des extractions dans les systèmes d’information RH.- Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH).Conseil et assistance aux salariés :- Réponse aux questions des collaborateurs sur la gestion du temps de travail.- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.- Accompagnement des managers dans l’utilisation des outils de suivi des temps.Personnel intérimaire :- Coordonne le suivi des intérimaires : tâches administratives liées à l’intégration, au renouvellement et à la sortie des intérimaires.- Contrôle des relevés d’heures.- Contrôle des SMH.Formation :- Suivi et mise à jour du plan de développement des compétences.- Prise de contact avec les centres de formation.- Planification et organisation des formations.- Suivi administratif des dossiers.