Assistant Administratif Relations Fournisseurs (H/F) chez CENTRAVET DINAN
RESPONSABILITÉS :
Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un Assistant Administratif Relations Fournisseurs H/F au sein de notre établissement de Dinan (22).
Après un parcours d’intégration individualisé et l’accompagnement de votre futur manager, vos missions quotidiennes seront :
La gestion des prestations de service avec les fournisseurs :
• Tracer l’ensemble des prestations de service contractualisées auprès des fournisseurs en les enregistrant dans l’outil adéquat,
• Gérer la facturation de ces prestations selon la fréquence convenue,
• Gérer la réalisation des devis et la facturation de prestations diverses hors contrat,
• Suivre le recouvrement de ces factures de prestations,
• Etablir les provisions mensuelles de ces prestations fournisseurs.
Le suivi des contrats tripartites :
• Assurer la gestion des avoirs liés aux contrats tripartites : traitements et contrôle de cohérence des ordres de grandeur des fichiers fournisseurs, contrôle de cohérence et intégration des avoirs dans l’ERP,
• Assurer la communication des étapes en lien avec le versement de ces avoirs auprès des services client, commercial et relation fournisseur,
• Assurer la communication de toute modification d’ordre de la part du fournisseur.
La gestion des règlements fournisseurs :
• Réaliser et suivre le règlement des demandes de compensation sur les montants avancés en lien aux actions promotionnelles ponctuelles ou avances de remises des fournisseurs,
• Réaliser et suivre le règlement des demandes de compensation suite à la vente d’Unités Gratuites,
• Réaliser et suivre le règlement des demandes de compensation lors de baisse de tarif à l’achat.
PROFIL RECHERCHÉ :
Et vous ?
• Vous avez une expérience dans le domaine administratif et/ou comptable de plusieurs années.
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : vous avez déjà travaillé sur des progiciels et avez une excellente maîtrise de Microsoft Word et Excel, nécessaires pour la gestion documentaire et l’analyse de données.
• Vous avez des connaissances comptables : vous êtes en capacité de comprendre et d’appliquer les principes comptables de base pour assurer une gestion financière précise.
• Rigueur, organisation, autonomie, et sens du service client vous définissent.
A compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap.
De bonnes raisons de nous rejoindre ?
• Plongée dans la logistique pour la santé animale et les vétérinaires.
• Équipe dynamique et joyeuse.
Modalités
• CDI Temps Plein
• Statut Agent de maitrise
• Annualisation du temps de travail
• Basé à Dinan
• Avantages : prime d’intéressement, plan épargne, compte épargne temps, mutuelle & prévoyance
Notre processus de recrutement
• Préqualification téléphonique de 20 minutes.
• Entretien physique ou vidéo avec le service RH.
• 2nd entretien avec la Directrice Générale et le Directeur Administratif et Financier.
Ce poste est fait pour vous ? Postulez sans attendre, nous prendrons contact avec vous !