Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Soprema Entreprises

Nous recrutons, dans le cadre de notre développement pour notre agence travaux proche de PAU, un Assistant administratif polyvalent (H/F) en CDIRattaché au Directeur, vous êtes un réel support administratif, vous accompagnez l’agence dans ses activités quotidiennes.A ce titre, vos missions sont les suivantes :* Gestion et prise en charge de l’accueil téléphonique* Archivage des dossiers, classement* Gestion des dossiers de sous-traitance (demandes des documents administratifs à jour, déclaration du sous-traitant marchés privés ou publics, contrat de sous-traitance)* Elaboration du planning prévisionnel de formation et gestion des formations du personnel de l’agence* Référent des procédures agence et qualité* Gestion et traitement d’appels d’offre* Gestion courriers* Gestion de la partie administrative relative aux compagnons et chefs d’équipe (saisie des pointages, état de présence…)* Relance clients pour facturation des impayés* Rapprochement des factures fournisseursLe poste est à pourvoir pour une durée hebdomadaire de 39 heures. Cette liste de tâches peut évoluer en fonction de l’autonomie du candidat et des besoins de l’agence.