Assistant Administratif Polyvalent H/F chez SAPIAN

Nous vous proposons :

Dans le cadre d’un remplacement sur notre agence de Limoges (Feytiat), nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (F/H) pour rejoindre nos équipes et contribuez au développement de l’agence.

L’objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités, en support de la Responsable Administrative et en étroite coordination avec les équipes techniques.

Vos principales missions sont les suivantes :
– Vous gérez les différentes saisies de contrats, opérations, clôtures, résiliation et modifications dans nos outils informatiques ;
– Vous pilotez l’ensemble du process de facturation (clients, interne, fournisseurs) ;
– Vous gérez le recouvrement ainsi que les réclamations auprès de nos clients ;
– Vous assurez un support commercial : renseignements clients et réalisation de devis ;
– Vous assurez en back-up la gestion administrative des Ressources Humaines : saisie des éléments de paie (via un SIRH), rédaction des contrats, déclaration à l’embauche et d’absences, etc. ;
– Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et de la gestion de la boite mail générique de l’agence.

Cette liste n’est pas exhaustive et sera évolutive en fonction des compétences du candidat retenu.