Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Reisel

– Mission générale :Dans un contexte de structuration interne et d’exigence de conformité (déploiement de normes notamment ISO 9001), l’assistant administratif polyvalent permet la fiabilisation et la mise à jour des données administratives.- Missions spécifiques- Suivi administratif du personnel- Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de suivi administratif des salariés,- Vérifier la concordance avec l’outil Boond (ERP interne), modifier le cas échéant,- Recueillir les informations manquantes auprès des différentes parties prenantes- Préparer les supports de reporting administratifs hebdomadaires- Gestion des moyens généraux- Coordonner le parc informatique (téléphonie, SIM, ordinateurs)- Gérer les commandes d’EPI- Orchestrer les contrats de leasing et la flotte automobile- Suivre les commandes de matériel et achats spécifiques- Accompagnement administratif des salariés- Planifier les visites médicales des collaborateurs- Rechercher des formations techniques pour les consultants- Gérer les dossiers de formation (lien avec l’Opco, validation et archivage des documents)