Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Planète Gardiens

Fondée en 1997, Planète Gardiens s’est imposée sur le secteur de la propreté comme étant le spécialiste du remplacement de gardiens d’immeubles et du nettoyage des résidences.

L’une de nos valeurs : mettre l’humain au coeur de notre métier, tant avec nos clients et nos salariés, qu’avec nos responsables d’agences et nos franchisés.

Planète Gardiens est présente sur la région Lyonnaise, en île de France et Lilloise et Annecienne.

Planète Gardiens est une société de propreté spécialisée dans le remplacement de gardien d’immeuble et le nettoyage des résidences. Notre agence est basée à Eaubonne (95).

La société est présente sur la région Lyonnaise, Lilloise et en Ile-de-France.

Notre société est organisée autour de 3 pôles :

• Nettoyage : entretien des parties communes
• Gardien : remplacement / aide au recrutement / contractuel
• Exceptionnel : espaces vert, petits travaux, nettoyage spécifique, etc.

Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans le gardiennage de copropriété et la gestion de franchises. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Assistante de Direction et en étroite collaboration avec l’équipe managériale.

Vos Missions Principales

• Accueil et communication :
• Accueil physique à l’agence
• Gestion du standard téléphonique
• Traitement des mails
• Gestion administrative :
• Suivi et traitement administratif des dossiers
• Organisation des agendas, réunions, et rendez-vous
• Suivi des dossiers, chantiers, et plannings
• Rédaction de documents et de courriers
• Communication interne d’informations clés
• Support comptable :
• Pré-saisie de la comptabilité auxiliaire (factures fournisseurs/clients)
• Saisie des factures et gestion des relances clients
• Ressources humaines :
• Rédaction et publication d’offres d’emploi
• Réalisation d’entretiens téléphoniques et physiques
• Rédaction de fiches d’information des candidats
• Préparation des contrats de travail
• Suivi des variables de paie (absences, acomptes, saisies, etc.)
• Commercial :
• Assurer une relation client de qualité en répondant aux demandes et en entretenant une communication régulière (par téléphone ou en présentiel).
• Promouvoir nos services et solutions adaptés aux besoins des prospects, avec une approche personnalisée.
• Recueillir et analyser les informations pertinentes lors des rendez-vous commerciaux pour mieux répondre aux attentes des clients.
• Vérifier, finaliser, et envoyer les devis.

Profil Recherché

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication.
• Vous avez une première expérience réussie dans une fonction similaire.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Word, Excel, Outlook).
• Votre discrétion et votre sens du service sont des atouts majeurs pour ce poste.

Conditions

• Poste en CDI, à temps plein
• Basé à Eaubonne (95)
• Rémunération selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez une entreprise en plein développement où vos compétences seront valorisées.
• Travaillez dans une équipe dynamique et bienveillante, avec de réelles opportunités d’évolution.

Rejoignez notre équipe dynamique au sein d’une PME où la polyvalence et l’enthousiasme sont les clés de notre réussite. Vous aurez l’opportunité d’exercer un rôle essentiel et varié au sein d’une structure où chaque contribution compte. Ici, l’atmosphère décontractée et conviviale favorise l’épanouissement professionnel. Si vous recherchez un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée et où l’ambiance de travail est synonyme de collaboration et de bienveillance, rejoignez-nous pour faire partie d’une aventure professionnelle enrichissante et passionnante.