Assistant administratif polyvalent (h/f) chez Origenplus

La coopérative Origenplus est une entreprise à taille humaine (environ180 collaborateurs), proche de ses adhérents et de ses collaborateurs, performante et impliquée dans les métiers de la génétique et de la reproduction bovine, elle innove également dans les solutions alternatives pour la santé des animaux. 

Coopérative au cœur de la Normandie, elle rayonne sur les régions voisines, et porte les valeurs économiques, sociétales et environnementales qu’elle partage avec ses adhérents et collaborateurs. 

Dans le cadre d’une création de poste ORIGENPLUS recherche son (sa) futur assistant(e) administratif(ve) polyvatent(e) (appui auprès de l’Assistante de Direction et gestion de la flotte automobile). 

Rejoignez une équipe dynamique et participez au développement de notre coopérative en étant force de proposition. 

MISSIONS  

Sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction Générale, vos principales missions seront : 

En qualité d’Assistant(e) administratif(ve) : 

• L’organisation des réunions et des grands évènements annuels (Assemblées générales…) 
• L’organisation des déplacements en France et à l’étranger des membres de la Direction et des administrateurs. 
• La mise à jour annuelle des documents statutaires et la constitution du dossier annuel de contrôle. 
• Le suivi et la gestion mensuelle du tableau de bord de règlement des indemnités administrateurs. 
• Le suivi des travaux d’entretien au siège social de la coopérative. 
• La gestion du stock de fournitures administratives. 
• La gestion des réservations des salles de réunion. 
• Le suivi d’autres dossiers administratifs selon les besoins. 

Et autres missions d’administration générale. 

En qualité d’assistant(e) à la gestion du parc automobile : 

Interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos collaborateurs, en relation avec les responsables opérationnels sur le terrain et avec la personne en charge des négociations de renouvellement du parc automobile : 

• Vous suivrez l’affectation des véhicules collaborateurs avec le responsable opérationnel sur le terrain. 
• Vous assurez l’organisation, le suivi et la gestion des opérations d’entretien et des contrôles techniques des véhicules. 
• Vous effectuerez les déclarations d’accidents, le suivi des dossiers sinistres jusqu’à la réalisation des travaux de réparations. 
• Vous aurez en charge la gestion des informations relatives à nos véhicules sur notre logiciel de gestion de parc automobile. 
• Vous valoriserez les données de suivi de la flotte automobile et proposerez des solutions de correction et d’amélioration. 
• Vous gérerez les cartes carburants et badges télépéage. 

PROFIL RECHERCHÉ 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 ou avez une expérience confirmée en administration/gestion. 
• Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, polyvalent et avez l’esprit d’équipe. 
• Vous savez résoudre rapidement les problèmes et les anticiper. 
• Vous avez le sens des responsabilités, faites preuve de rigueur et savez gérer vos priorités. 
• Vous maitrisez l’utilisation de Pack Office (word, excel, powerpoint). 
• Vous avez un bon niveau d’orthographe et des qualités rédactionnelles et de synthèse. 
• Discrétion demandée. 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible  

Localisation du poste : Saint Martin de la Lieue  

Type d’emploi : CDI 

Rémunération : à définir selon profil