Assistant Administratif Polyvalent H/F chez Groupe Alixio

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d’une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd’hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d’entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l’international et + de 600 clients accompagnés depuis sa création.

Nous recrutons un.e Assistant.e administratif polyvalent pour notre bureau à Limas.

Vos missions :
– Gestion d’une boîte mail partagée : réception, tri, et réponse aux demandes en lien avec l’activité.
– Saisie des données : mise à jour et suivi des informations dans les outils dédiés.
– Gestion des réservations de locaux ponctuels : coordination et organisation des espaces nécessaires à l’activité.
– Organisation logistique : prise en charge des envois et retours de matériel dans le respect des délais.
– Habilitation des psychologues en préfecture : suivi des démarches administratives pour garantir la conformité.
– Tâches administratives diverses : appui à l’activité quotidienne (classement, archivage, traitement de documents).
– Reporting et traçabilité : production de rapports et suivi des indicateurs pour garantir le bon fonctionnement du service.

Votre profil :
– Bac +2 minimum en gestion, administration ou domaine similaire.
– 1 an d’expérience (alternance comprise)
– Compétence obligatoire : maîtrise du Pack Office
– Soft skills : autonomie, rigueur, adaptabilité, gestion du stress

Votre futur cadre de travail chez Alixio :
– Poste en CDD de 6 mois, à pourvoir dès que possible,
– Contrat 37h (8h à 18h roulement)
– Package salarial :
– 1800€ mensuel brut (smic) + variable (300€/trim)
– 100% transports en commun remboursés,
– Ticket restaurants 7,50€ (carte SWILE),
– Télétravail (2j)
– RTT (12j)
– Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l’association Ocean as common.

Notre processus de recrutement :
– Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
– Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un·e manager/un pair. Un cas pratique et/ou un dernier entretien pourra être réalisé suivant les enjeux du poste.
– Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !