Assistant Administratif Polyvalent - CDI H/F chez Groupement Mousquetaires

IMMO Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Régionale du Centre Est en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Beynost et est à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) au Directeur régional, vos accompagnerez les Property Manager et le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion quotidienne de leurs missions :- Recherche de prestataires pour les travaux de maintenance des sites;- Suivi des devis et factures : création de fournisseurs, saisie des bons de commande, validation des factures;- Participation à l’élaboration des budgets de fonctionnement et des grilles de répartition de charges par site (en lien avec le pôle gestion);- Préparation des Assemblées Générales;- Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions et supports internes;- Suivi des tâches et événements sur l’outil IFS (budget, commandes…);- Recherche et suivi documentaire pour les opérations immobilières (titres de propriété, baux, plans cadastraux…);- Réalisation de diverses démarches administratives et fiscales;- Classement, archivage physique et numérique des documents;- Appui ponctuel pour les besoins en provenance du siège (Tréville).