Assistant administratif pédagogique H/F chez IRIS

L’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS) est l’un des principaux think tanks français spécialisés sur les questions internationales et stratégiques. Il est le seul à présenter la singularité de regrouper un centre de recherche et un lieu d’enseignement délivrant des diplômes, via son école IRIS Sup’, ce modèle contribuant à son attractivité nationale et internationale. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions géopolitiques.

IRIS Sup’, l’école de géopolitique appliquée aux organisations de l’IRIS, forme chaque année près de 600 étudiants par an, en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l’État et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Une équipe de 15 personnes est chargée de l’accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l’IRIS.

À propos du poste

Sous la responsabilité de la direction des formations et des responsables pédagogiques, vous jouerez un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi administratif des formations courtes et des mémoires, tout en contribuant aux temps forts de l’école.

Vos missions principales :

Suivi des promotions de formations courtes

• Accueillir et renseigner les candidats, étudiants et intervenants.
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants (planification des cours, gestion des devoirs et travaux de groupe, communication des notes).
• Organiser et animer des classes virtuelles de tutorat.
• Faire le lien entre étudiants, référents pédagogiques et enseignants.
• Consolider les formations via des statistiques et tableaux de bord.
• Suivre l’assiduité et traiter les enquêtes de satisfaction.

Accompagnement et suivi des mémoires

• Être l’interface entre les étudiants, les référents pédagogiques et les directeurs.trices de mémoire.
• Animer la communauté des directeurs.trices de mémoire et veiller à la qualité de l’accompagnement des étudiants.
• Assurer le suivi administratif des mémoires (centralisation des rendus, saisie des notes, utilisation d’outils anti-plagiat et anti-IA).

Participation aux temps forts de l’école

• Préparer les rentrées présentielles et distancielles.
• Organiser les examens, jurys de certification et la cérémonie de remise des diplômes.
• Participer aux Journées Portes ouvertes et à l’accueil du public.
• Contribuer aux audits Qualiopi.

Profil recherché :

✔ Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la formation.
✔ Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
✔ Maîtrise des outils bureautiques et plateformes pédagogiques en ligne.
✔ Connaissance des exigences Qualiopi et des process administratifs liés à la formation.

Type d’emploi : CDI

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris)