Assistant Administratif Opérationnel H/F chez Groupe Fauché

Notre agence Fauché Bordeaux, spécialisée dans le secteur de l’électricité tertiaire recherche sur le secteur de Pessac son/sa futur(e) :Assistant Administratif (H/F)Rattaché(e) à l’activité tertiaire de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d’agence, vous avez en charge l’assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d’affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.Concrètement, vos missions seront les suivantes :- Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’agence,- Réaliser les tâches administratives confiées :- Préparation d’appels d’offres : retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP…) et dépôt des dossiers,- Facturation (clients/fournisseurs),- Recouvrement de créances, demandes de cautions bancaires…- Gestion des sous-traitants.- Préparer et transmettre les éléments essentiels de gestion administrative du personnel (demandes de contrats, saisie des heures, déclarations inspection du travail).