Assistant Administratif - Niort 79 H/F chez Convivio
Les missions du poste
Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?
Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).
Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité femmes-hommes et l’emploi des personnes en situation de handicap.
Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F au sein de notre cuisine centrale située à Niort (79), produisant environ 7000 repas/jour.
En étroite collaboration avec l’équipe de production et l’équipe logistique vous collaborez au bon déroulement de la prestation et à la satisfaction de nos convives.
Ainsi vos principales missions seront :
– Saisie quotidienne des effectifs des clients en tenant compte des particularités de certains,
– Répondre aux appels téléphoniques de nos clients,
– Gérer la boîte mail du service,
– Effectuer l’enregistrement et la mise à jour des commandes clients chaque matin,
– Éditer et préparer les bons de livraison selon les commandes validées,
– Assurer un suivi rigoureux des demandes et contribuer à la satisfaction client.
– Impression des écarts et des documents de production,
– Suivre l’activité de la cuisine,
– Mise à jour, modifications des menus sur notre logiciel,
– Diverses missions administratives selon les besoins du service.
Afin d’en savoir plus sur ce poste, découvrez le témoignage d’Aurore – Assistante Administrative au sein d’une de nos 13 cuisines centrales:
Environnement de travail et Avantages :
– Prise de poste à partir du Lundi 9 mars 2026.
– Contrat : CDI 35h/semaine.
– Rythme de travail variable : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, dont 30min de pause le midi.
– Le taux horaire brut est de 12.10€ soit 1835.20€ brut mensuel.
Ce que nous vous proposons :
– Mutuelle d’entreprise
– Avantage en nature repas
– Participation aux frais de transport en commun
– Ecole de formation en interne
– Prime de 13ème mois
– Prime de cooptation
– CSE dynamique
Le profil recherché
Titulaire d’une formation de niveau Bac à Bac +2 (Gestion – Administration, Gestion de la PME-PMI, Secrétariat..).
Vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste en assistanat où vous avez quotidiennement utilisé le pack office ainsi qu’un logiciel de gestion.
Polyvalent, pour qui mener plusieurs dossiers au coeur d’une activité complexe et passionnante est un moteur, le sens du service fait partie de vos valeurs, et la satisfaction de vos convives, notamment à travers la qualité de la prestation de service, est au coeur de vos priorités. Reconnu pour votre dynamisme et votre esprit d’équipe, vos qualités relationnelles feront de vous l’ambassadeur de notre groupe.
Bienvenue chez Convivio
Vous souhaitez associer passion et épanouissement professionnel ?
Convivio, groupe familial de restauration collective présent sur toute la France met la passion de ses 3900 collaborateurs au service de ses convives (scolaire, entreprise, médico-social,…).
Convaincus que notre richesse et notre performance résident dans la diversité de nos équipes, Convivio s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité femmes-hommes et l’emploi des personnes en situation de handicap.
Venez contribuer à la valorisation de nos prestations en partageant nos valeurs de proximité et de convivialité.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons notre futur Assistant administratif H/F au sein de notre cuisine centrale située à Niort (79), produisant environ 7000 repas/jour.En étroite collaboration avec l’équipe de production et l’équipe logistique vous collaborez au bon déroulement de la prestation et à la satisfaction de nos convives.Ainsi vos principales missions seront :- Saisie quotidienne des effectifs des clients en tenant compte des particularités de certains,- Répondre aux appels téléphoniques de nos clients,- Gérer la boîte mail du service,- Effectuer l’enregistrement et la mise à jour des commandes clients chaque matin,- Éditer et préparer les bons de livraison selon les commandes validées,- Assurer un suivi rigoureux des demandes et contribuer à la satisfaction client.- Impression des écarts et des documents de production,- Suivre l’activité de la cuisine,- Mise à jour, modifications des menus sur notre logiciel,- Diverses missions administratives selon les besoins du service.Afin d’en savoir plus sur ce poste, découvrez le témoignage d’Aurore – Assistante Administrative au sein d’une de nos 13 cuisines centrales:Environnement de travail et Avantages :- Prise de poste à partir du Lundi 9 mars 2026.- Contrat : CDI 35h/semaine.- Rythme de travail variable : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30, dont 30min de pause le midi.- Le taux horaire brut est de 12.10€ soit 1835.20€ brut mensuel.Ce que nous vous proposons :- Mutuelle d’entreprise- Avantage en nature repas- Participation aux frais de transport en commun- Ecole de formation en interne- Prime de 13ème mois- Prime de cooptation- CSE dynamique