Assistant Administratif - Mairie d'Enghien-Les-Bains H/F chez Fonction publique Territoriale

Placé(e) sous la responsabilité de la Direction du Service Voirie et Espaces verts, vos missions principales sont : Mission 1 : Suivi du budget, des bons de commande et de la facturation du service Voirie ? Saisie annuelle du budget, ? Saisie et suivi des bons de commande (mise en signature, envoi au prestataire), ? Suivi des factures, ? Suivi des balances budgétaires, ? Suivi du budget en investissement et en fonctionnement sur les tableaux dédiés. Mission 2 : Gestion des arrêtés temporaires ? Rédaction, mise en forme, relecture, des arrêtés temporaires, ? Suivi du circuit de signatures, envoi au demandeur puis archivage ? Garantir le suivi, les délais de traitement et la qualité des réponses apportées en renseignant les tableaux de bord et en tenant à jour l’état de traitement des demandes d’arrêtés, ? Réalisation du plan de déviation, le cas échéant, ? Suivi du règlement de la redevance associée le cas échéant, ? Transmission hebdomadaire des arrêtés et retranscription sur un plan. Mission 3 : Organisation du service ? Répondre aux appels téléphoniques (le matin ou l’après-midi selon organisation avec la seconde assistante), ? Prendre en charge l’organisation logistique des réunions, ? Préparer les dossiers afférents aux réunions du service, ? Suivre le planning de présence du service Voirie et Espaces verts (tableau des congés, absences et formations), ? Suivre le planning des astreintes décisionnelles du service Voirie et Espaces verts. Mission 4 : Suivi des sinistres et dossiers assurances ? Saisir des dossiers d’assurance et assurer le suivi de ces dossiers, collecter les éléments techniques nécessaires (devis, état d’avancement…) auprès des gestionnaires, ? Assurer en lien avec le service assurance le suivi des dossiers gérés en direct par ce service. Consultez le détail complet de l’offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o095250123000653-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton “Postuler sur le site employeur”.