Assistant Administratif Immobilier H/F chez GROUPE ADVENIS

L’assistant administratif immobilier (H/F) recherché sera un véritable appuie de l’équipe opérationnelle au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :- Préparation de documents d’aide à la gestion ;- Ouverture et numérisation du courrier ;- Réponses aux courriers en lien avec les gestionnaires ;- Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires et gestionnaires techniques ;- Commande et organisation des EDL ;- Aide à la rédaction et au montage des reportings mandants ;- Récupération auprès des locataires des immeubles des attestations d’assurance et des contrôles réglementaires des parties privatives ;- Suivi des signatures de baux, conventions, avenants ;- Création des ordres de service dans le SI Comptable EVEN ;- Suivi des commandes de travaux auprès des prestataires ;- Suivi des sinistres ;- Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves ;- Suivi des tableaux de pénalités des prestataires ;- Suivi des contrats de services pour les fluides et autres prestations concernant les parties communes ;- Archivage numérique.