Assistant Administratif HF chez Kanadevia Inova

Filiale en France du Groupe InternationalHitachi Zosen INOVAdepuis 2020, notre société apporte depuis plus de 25 années une réponse aux besoins de maintenance et d’amélioration des usines d’incinération des ordures ménagères.

Avec près de 70 collaborateurs permanents, notre entreprise travaille en France et à l’étranger pour de grands donneurs industriels (VEOLIA,DALKIA,SUEZ,…) ou des Collectivités locales.n

À l’écoute des besoins du marché,ESTIpropose également ses services auprès d’acteurs majeurs des usines de valorisation énergétique de la biomasse et industries chimiques, cimentières, sidérurgiques…

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Rejoignez une équipe dynamique !

Nous recherchons avant tout un profil qui sait faire preuve de souplesse et de résilience.

Vous aimez jongler entre plusieurs missions, être un véritable support pour les équipes et assurer un suivi rigoureux des opérations administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission au quotidien :

Gestion administrative et accueil :

• Être le point d’entrée principal de l’entreprise et gérer le standard téléphonique
• Assurer l’orientation et le suivi des demandes internes et externes

Support comptabilité et gestion des achats :

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs avant validation
• Gérer les commandes de sous-traitance et les achats opérationnels (ERP)
• Assurer le suivi des stocks et la mise à jour des bases fournisseurs

Suivi RH et gestion des heures :

• Collecter, vérifier et saisir les relevés d’heures des salariés et intérimaires
• Gérer la relation avec les agences d’intérim et assurer le suivi des factures

Gestion du parc automobile :

• Organiser la maintenance des véhicules et gérer les véhicules de remplacement
• Assurer le suivi administratif des contrôles techniques, assurances et infractions

Qualifications

Le profil que nous recherchons :

✔ Formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent

✔ Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement technique ou industriel

✔ Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, ERP type SAP ou GX)

✔ Rigueur, organisation et esprit d’équipe

✔ Bonnes capacités relationnelles et sens du service

✔ Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit appréciée

✔ Une autre langue comme le roumain ou le portugais serait un plus

Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Un poste clé dans une entreprise en pleine évolution

✅ Une équipe conviviale et dynamique

✅ Des missions variées avec des responsabilités stimulantes

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et venez apporter votre expertise à notre équipe !

Informations supplémentaires

Pour les agences de recrutement : veuillez prendre note que nous ne considérons que des candidatures directes.