Assistant Administratif (H/F) - Flagship Champs-Elysées chez Hugo Boss

HUGO BOSS est l’une des principales entreprises de mode et lifestyle dans le segment premium, avec plus de 19 000 employés dans le monde. Aussi polyvalents que nous soyons, nous sommes unis par un objectif commun : we love fashion, we change fashion!

Devenez un ambassadeur de la marque et faites partie d’une équipe qui travaille avec passion, ambition et expertise pour créer une expérience client d’excellence. Soyez parmi les premiers à transmettre nos collections des podiums aux clients ! Rejoignez notre équipe et explorez des opportunités de carrière qui sont faites sur mesure pour vous !

Le Flagship HUGO BOSS des Champs-Elysées recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un CDI à temps complet.

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure une gestion parfaite de l’ensemble des tâches administratives de la boutique. Il/elle communique et collabore étroitement avec tous les managers.

Que pouvez-vous attendre:

Sous le contrôle, l’accompagnement et la responsabilité du Store Manager, l’Assistant(e) Administratif(ve) participera à :

• Formaliser et mettre à jour les plannings prévisionnels du personnel de la boutique
• Assurer le report et le suivi des plannings de congés et de récupération sous validation managériale
• Participer au suivi des temps de la présence des collaborateurs
• Effectuer les demandes de contrat, suivre la signature des documents d’intégration, programmer les visites médicales, en relation avec le service RH
• Suivre les stocks des fournitures diverses (fournitures de bureau, café, sacherie, bordereaux de détaxe…)
• Participer au suivi des services proposés aux clients (ex : retouches, SAV montres, envois clients…)
• Participer à l’organisation d’événements spécifiques à la boutique (lancements de produits ou capsules, animations…)
• Réaliser le suivi des résultats commerciaux et indicateurs de satisfaction client via la mise à jour des tableaux d’affichage situés en Back Office ; mise à jour de l’affichage obligatoire ;
• Rédiger et mettre en forme des documents en lien avec le service marketing (PLV)
• Développer et améliorer les procédures administratives internes (rédaction de process, création d’outils de suivi…).

Cette liste de missions est non exhaustive.

Votre profil:

Passionné(e) de mode, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.
Vous aimez travailler en équipe et avez l’ambition de dépasser les attentes et d’évoluer au sein de la Maison HUGO BOSS.
De nature polyvalent(e) et organisé(e), vous avez d’excellentes compétences en communication.
Vous êtes déterminé(e) et proactif(ve) et savez être force de proposition.
Vous maitrisez le Pack Office.
Un anglais opérationnel est souhaité pour ce poste.

Vos avantages:

• Des possibilités d’évolution et de promotions fortes que ce soit au sein du notre réseau en France mais aussi à l’étranger
• Une formation continue (produits, métiers, techniques) tout au long de votre carrière chez HUGO BOSS
• Une marque aux valeurs fortes ancrées dans son ADN : l’esprit d’entreprise, la responsabilité personnelle, l’esprit d’équipe, la simplicité et qualité et la jeunesse d’esprit
• Un environnement international : Prenez part à une équipe de plus de 21.000 salariés à travers le monde.
• Une entreprise ambitieuse et évolutive
• Des réductions exclusives sur nos collections pour vous et votre famille ainsi qu’un accès réservé à notre VIP SHOP
• D’autres avantages tel qu’une mutuelle familiale, des tickets restaurant et des avantages CSE.

Tous les BOSS ont une histoire à raconter, envoyez-nous la vôtre et rejoignez la TEAM BOSS !

Nous sommes une entreprise mondiale et nos employés sont représentatifs du monde dans son ensemble. Notre culture inclusive intègre l’authenticité et l’individualité de chaque personne. Nous sommes attachés à l’égalité des chances en matière d’emploi. Et nous pensons que notre environnement de travail équitable contribue à libérer tout votre potentiel et vous permet de vous épanouir.