Assistant administratif H/F en alternance chez Entraide Union

L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.

Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d’assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.

Mission

Travail Administratif

• Travaux d’intendance (copies, réservations, commandes, …)
• Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles
• Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports
• Relecture et correction de documents
• Mise à jour d’une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l’association
• Aide à l’organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence…)
• Suivi administratif des instances de gouvernance
• Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l’intranet
• Aide au montage de dossiers de mécénats

Suivi Administratif De Instances De Gouvernance

• Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions…)
• Etablissement des comptes rendus
• Alerte échéances et relances
• Communication des décisions des instances associatives

Suivi des CVS/commission loi 2002/2

Missions Secondaires

• Accueil physique et téléphonique du public
• Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant
• Enregistrement et envoi du courrier sortant
• Intendance des salles de réunion
• Commandes diverses

Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège

Profil

Compétences Requises

• Qualité relationnelle et travail en équipe
• Savoir être avec des administrateurs bénévoles
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Aisance rédactionnelle
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
• Maitrise des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC)

Formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel