Assistant Administratif H/F chez Veolia Agriculture France

Au sein de l’agence Auvergne Rhône Alpes de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif H/F (en temps partiel)

Localisation géographique : Saint-Quentin-Fallavier (38)

Vos missions pour ce poste seront les suivantes :

Administratif :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
– Traiter l’envoi et la réception du courrier ;
– Gérer le stock de fournitures ;
– Organiser les événements de l’agence ;
– Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires ;
– Réaliser les tableaux de bord.

Suivi de facturation et assistance commerciale :
– Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
– Gérer la facturation clients et les impayés (Logiciel Proginov) ;
– Être en appui sur les réponses aux appels d’offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).

Exploitation :
– Venir en appui des techniciens sur la saisie des documents réglementaires (Planning prévisionnel, bilan annuel, synthèse – édition des documents sur notre logiciel métier SUIVRA) ;
– Envoyer les documents réglementaires aux clients et administrations ;
– Archiver les documents réglementaires sous notre logiciel de traçabilité SUIVRA (logiciel de suivi des épandages agricoles et des tonnages valorisés).