Assistant administratif H/F chez UTB

Vous êtes dynamique, consciencieux(euse) et cherchez un emploi qui vous permettra de vous épanouir en entreprise ?

Un emploi avec de vraies responsabilités, ou vous serez formé pour monter en compétences et ou la diversité des missions rendra votre quotidien intéressant ?

Ne cherchez plus, vous avez trouvé !

Rejoignez notre pôle administratif où, dans une ambiance jeune et décontractée, vous interviendrez à tous les niveaux de la gestion administrative de la société, au contact de la clientèle et en collaboration étroite avec les équipes opérationnelles et dirigeantes.

Description de vos missions :

• Support quotidien sur toutes les facettes de l’activité administrative
• Organiser et suivre les commandes de matériels
• Assurer la réception et l’envoi des commandes, ainsi que le suivi des stocks dans notre ERP et en réel ;
• Enregistrement des contrats clients et assurer leur onboarding ;
• Organisation et transmission des factures et autres pieces comptables ;
• Interface avec les clients et nombreux prestataires extérieurs par email et telephone ;
• Coordonner les informations extérieures et la communication interne

Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais la candidate restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux et son sens du service et de l’organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de nos équipes. Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires :

Qualifications essentielles :

• Vous disposez de bonnes compétences de communication (à l’oral comme à l’écrit)
• Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et savez prioriser votre travail
• Vous êtes rigoureux dans votre travail et apprenez/retenez rapidement les informations
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier le Pack MS Office

Qualifications Appréciées

• Vous avez le souci du détail et l’exigence du travail bien fait
• Vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative
• Vous êtes d’un naturel convivial, volontaire et optimiste
• Vous avez des notions sur le logiciel de gestion SAGE (facultatif)

Type de contrat : CDI – Horaires flexibles – Tickets Restaurants – 50% Pass Navigo

Lieu de travail : Rue du Sentier, Paris 2ème – et donc en plein cœur du ‘Silicon Sentier’ !

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages :

• Flextime
• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel