Assistant Administratif H/F chez SMF Services

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer nos équipes de FRETIN.

L’Assistant(e) Administratif(ve) joue un rôle essentiel dans la gestion administrative et financière des interventions et des chantiers. Il/Elle assure le suivi des facturations, des relances clients ainsi que la gestion des documents administratifs.

Vos missions principales :

1. Facturation et relances clients
– Facturation des interventions
– Émission des factures mensuelles
– Facturation SAV et chantiers
– Saisie des Bons d’interventions Papiers
– Gestion des devis de régularisation et relances associées
– Suivi des avoirs et refacturations

2. Gestion administrative des clients
– Création, modification et mise à jour des fiches clients (blocage, informations…)
– Envoi des documents administratifs aux clients et partenaires (K-Bis, attestations, habilitations, etc.)
– Gestion et mise à jour des plateformes administratives

3. Gestion documentaire et reporting
– Préparation des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) / PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
– Saisie et suivi des feuilles de pointage
– Rédaction et envoi de courriers divers