Assistant Administratif H/F chez Seqens
Rattaché au Secrétaire Général, vous assurez les missions de secrétariat et d’assistanat : transmission d’informations, classement de dossiers, préparation et organisation de rendez-vous, rédaction de documents.
Dans ce cadre, vous intervenez pour les missions suivantes :
L’assistanat du service :
– Vous recevez et orientez les prestataires intervenant au sein de la Direction départementale (moyens généraux, etc.),
– Vous gérez l’agenda,
– Vous préparez et organisez les rendez-vous, réunions et événements organisés à l’échelle de la Direction départementale,
– Vous rédigez les courriers, notes, rapports, comptes rendus,
– Vous assurez le suivi administratif des dossiers,
– Vous exécutez des travaux de reprographie et d’archivage,
– Vous assurez le reporting à la hiérarchie,
– Vous tenez les stocks de consommables,
– Vous enregistrez les factures et le suivi budgétaire de certaines prestations en appui au Secrétaire Général.
La coordination, l’information :
– Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, orientez les personnes en cas d’absence du chargé d’accueil,
– Vous filtrez et transmettez les informations internes et externes.