Assistant Administratif H/F chez Septodont

SEPTODONT, leader de la pharmacie dentaire spécialisé en médicaments et dispositifs médicaux, conçoit, produit et distribue une large gamme de produits destinés aux chirurgiens-dentistes. Le groupe SEPTODONT est présent dans plus de 150 pays et compte 1 800 collaborateurs dans le monde.

Job Summary

Rattaché(e) à l’Assistant(e) de Direction de Projet R&D, vous assisterez l’équipe R&D dans la gestion des tâches administratives .

Vos principales missions sont les suivantes :

• Garantir l’accueil : accueillir les visiteurs, réceptionner les colis et gérer les demandes de badge
• Assurer la bonne gestion des courriers, des notes de frais,l’envoi des différents colis et les commandes de fournitures de bureau
• Etablir les demandes d’achats et bons de livraison, conformément au budget
• Soutenir les déplacements des collaborateurs (réservation des hôtels et des transports) Organiser la création de divers événements (séminaires).
• Créer des supports de communication à destination des nouveaux salariés et/ou des managers afin d’assurer au mieux leurs intégration.
• Réaliser la bonne gestion de l’intendance (parc vélos, imprimantes, commandes de café, de plateaux-repas)
• Mettre à jour le tableau de suivi des brevets R&D et faire l’archivage des contrats

Responsibilities

CDD d’une durée de 6 mois. Possibilité de renouvellement

Localisation : Saint-Maur-des-Fossés (94)

Rémunération : 20 et 30k €

Avantages :

• Ticket restaurant
• Mutuelle
• Prise en charge de 50% des titres de transports
• Parking collaborateur
• Prime vélo

Qualifications

Vous possédez un BAC +2 ( DUT,BTS,…) dans l’assistanat avec une ou plusieurs expériences significatives réussies sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec l’utilisation du Pack Office et avez de bonnes notions d’anglais

D’un naturel rigoureu(x)(se) et organisé(e), vous avez le sens du service.

Contract type

Contract