Assistant Administratif H/F chez Secob

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e assistant.e pour notre bureau nantais.Nous vous proposons d’être le soutien quotidien d’une cinquantaine de collaborateurs, autour des missions d’assistanat courant. Vous serez également le relais de la direction et des fonctions ressources (positionnées à Rennes).Gestion Administrative- Accueil des clients- Gestion des appels entrants (environ 40appels/jours – standard bureau nantais voir des autres bureaux selon les besoins)- Gestion du courrier (récupération le matin, tri, affranchissement…)- Réservations des déplacements hôtels et TGV pour les collaborateurs du bureau et des sites distants rattachés à Nantes.- Commandes diverses, fournitures, plateaux repas…- Intendance du bureau : lien avec les prestataires externes, préparation salle de réunion…- Gestion des 3 véhicules de services (suivi, entretiens…).Comptabilité- Facturation des clients du service juridique (en lien avec le service juridique).- Création des dossiers pour les nouveaux clients (en lien avec la DAF).Vous travaillerez 24 heures hebdomadaires sur 3 jours, le mercredi et le vendredi seront obligatoirement travaillés : 8h30 – 12h30 et 13h30 – 17h30.