Assistant Administratif H/F chez Scutum

Au sein de notre agence de Peyner, vous intégrez une équipe soudée et dynamique. Vos principales missions sont :- Planification, prise de rendez-vous pour intervention,- Gestion informatique de la base “WIPSOS” : Parc clients, échéances d’intervention- Suivi mensuel des bons d’intervention en retard de réalisation.- Information et alerte auprès du Chef d’agence en cas de refus d’intervention de la part du client.- Tenue des tableaux de bord de suivi/d’activités- Participation aux réunions- Elaboration de document de certification pour assurance- Assiste l’équipe chargée du bon déroulement des opérations liées aux contrôles.- Tient à jour les tableaux de bord par chantier, par période d’activité sur l’état des parcs, inventaires- Transmet chaque semaine les plannings de prévisions, de réalisation, les rapports de visites