Assistant administratif H/F chez PLANETE ENFANCE

Le Groupe Avenir Santé Formation est un acteur majeur de la formation en santé et petite enfance. Il regroupe 8 organismes de formation dédiés à la professionnalisation et au développement des compétences des professionnels du secteur (infirmiers, aides-soignants, assistants de vie, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants maternels, gardes d’enfants, ambulanciers, urgentistes, etc.).

Missions principales

En soutien à l’activité commerciale du centre de formation de Paris 19e, l’Assistant(e) Formation prend en charge la gestion administrative des actions de formation pour Planète Enfance. Ses principales responsabilités incluent :

Gestion administrative des formations

• Réception et traitement des dossiers d’inscription (mail/courrier), relances des documents manquants et vérification de leur conformité pour le financement IPERIA.
• Saisie des participants et importation des dossiers sur la plateforme dédiée.
• Préparation et envoi postal des pochettes formateurs contenant les documents administratifs liés à la formation.
• Réception et traitement des documents post-formation (feuilles d’émargement, évaluations).
• Relances pour les dossiers non conformes après la formation.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PDF Xchange.
• La connaissance du logiciel Agate serait un plus.
• Rigueur, fiabilité, organisation, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Compétences relationnelles

• Excellentes compétences en communication et aisance relationnelle avec différents interlocuteurs.
• Capacité à travailler en équipe.

Expérience

• Une première expérience dans un organisme de formation ou dans le secteur de la petite enfance est appréciée.
• Minimum 1 an d’expérience en assistanat administratif ou commercial.

Rémunération et Avantages :

• Salaire : 2 050 € brut/mois sur 12 mois.
• 37 heures par semaine avec RTT.
• Prise en charge des transports en commun 50%.
• Tickets restaurant.

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 050,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 2 050,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel