Assistant Administratif H/F chez Pierre Gerard
L’entreprise PIERRE GERARD, acteur reconnu dans le secteur des Travaux Publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e), capable de s’impliquer dans la gestion quotidienne de l’entreprise.En binôme avec la comptable et en lien direct avec la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise. Vous jouez un rôle central entre les équipes internes, les clients et les prestataires.Il s’agit d’un poste polyvalent et évolutif, dans une structure à taille humaine où l’engagement, l’autonomie et la rigueur sont essentiels.Vos principales missions :COMPTABILITÉ FOURNISSEURS et FACTURATION CLIENTSSaisie analytique des factures dans ChronoSaisie des bons de livraisonRapprochement BC/OS/ATT/FacturesCréation et dépôt des factures de venteSuivi des certificats de paiement et relances clientsContrôle et pointage analytiqueClassement et gestion documentaireFacturation intergroupe et suivi administratif associéADMINISTRATIF / GESTIONContrats de sous-traitance (DC4)Appels d’offres et suivi des marchésConstitution des dossiers chantiers (papier et numérique)Courrier, standard, commandes et fournituresDépôts de documents sur plateformes clients et internesSuivi administratif des véhicules, matériel, notes de service, etc.RESSOURCES HUMAINES et SÉCURITÉCréation et suivi des fiches salariés (PRO CHANTIER)Gestion des pointages et frais de déplacementSuivi des contrats et heures d’intérimCommandes Carte BTP, visites médicales, dossiers du personnelSuivi des formations (planning, Constructys, informations salariés)Suivi des EPI (commandes, dotations)Analyse des AT, préparation kits d’accueil, trousse de secours