ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) chez PIERRE DE SEINE

📍 Lieu : Rouen

📅 Type de contrat : CDD (8 mois) – Remplacement congé maternité

⏳ Disponibilité : Immédiate

Qui sommes-nous ?

Promoteur immobilier basé à Rouen, nous développons des projets immobiliers et recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer l’accueil et la gestion administrative de l’entreprise durant un congé maternité.

Vos missions principales

🔹 Accueil & Secrétariat

• Accueillir et orienter les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires).
• Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques.
• Gérer le courrier entrant : ouverture, enregistrement et distribution.

🔹 Gestion administrative et logistique

• Passer et suivre les commandes de fournitures (bureautiques, consommables, etc.).
• Gérer les factures sur les plateformes en ligne (ex. Bouygues).
• Assurer l’archivage et le suivi administratif des devis, commandes et factures.
• Assister la direction financière dans la gestion de la flotte automobile (assurances, sinistres, réparations, taxes).

🔹 Support aux ventes et à la gestion juridique

• Assurer le suivi des ventes, de la promesse jusqu’à l’acte authentique.
• Suivre les dénonciations et options en cours.
• Mettre à jour l’outil de gestion des ventes.
• Coordonner les appels de fonds et la planification des visites de chantier avec le service client et comptable.
• Assister la direction financière dans la création ou modification de structures juridiques (contrôle des signatures, constitution des dossiers, envoi au cabinet comptable).

Profil recherché

🎓 Formation : Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent).

✅ Compétences et qualités essentielles :

• Rigueur, organisation et autonomie.
• Réactivité, fiabilité et polyvalence.
• Sens de la communication et esprit d’initiative.
• Maîtrise de Word, Excel et excellente orthographe.
• Capacité à travailler au sein d’une structure à taille humaine.

Comment postuler ?

📩 Envoyez votre CV, lettre de motivation et prétentions salariales à :

📧 Service.administratif@pierredeseine.fr