Assistant Administratif H/F chez Orona
Nous recrutons un Assistant Administratif opérationnel pour notre agence basée à Lille. Le poste sera à pourvoir dès que possible.Vos missions seront polyvalentes à la fois sur notre pôle « Service » et « Nouvelles Installations » et se déclineront selon la liste ci-dessous :En support auprès des conducteurs de travaux, nous vous confierons les missions suivantes :- Lire les comptes-rendus de chantier pour tout le secteur, les éditer et les transmettre aux conducteurs de travaux- Préparer les plans d’ascenseurs ORONA X 1010,- Répondre aux demandes de diffusion,- Procéder à la validation des coloris dans le logiciel CCO, effectuer les relances et en assurer le suivi (tableau reporting),- Préparer et envoyer les devis de travaux supplémentaires, en assurant le suivi.- Demander les visites d’inspection commune au SPS- Extraire et classer les plannings de DCE suite à l’envoie de la commande- Récupérer les fichiers sur les différentes plateformes- Ponctuellement, relancer les dates de mise en service des appareils.et en support auprès du pôle « Service », vous aurez en charge de :- Assurer la gestion du standard téléphonique (accueillir, informer et orienter les clients),- Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi,- Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi- Établir les commandes d’achats,- Gérer les mails et les courriers des clients de la boite générale.- Éditer les rapports annuels des pannes demandés par les clients et préparer les informations nécessaires au suivi des activités : reporting administratif, statistiques,- Saisir les informations relatives aux appareils d’un appel d’offre (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel.- Planifier les réunions clients et/ou bureau de contrôle et/ou formation dans les agendas des techniciens et faire le suivi.