Assistant Administratif H/F chez Onet securité
Nous recrutons pour notre agence Onet Sécurité Bordeaux située à Floirac (33) un Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Rattaché au Directeur d’agence vous aurez en charge deux volets : le volet administratif RH en lien avec notre Assistante administrative en poste, et, un volet administratif commercial.
Les missions sont les suivantes :
VOLET ADMINISTRATIF RH
Gestion du personnel / RH
Réaliser les démarches administratives d’embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC…)
Contrôler les autorisations d’exercer (titre de séjour, carte professionnelle)
Gestion des dossiers des salariés (avenants, arrêts maladie, AT/MP, congés payés, formation…)
Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
Gestion administrative de la formation (suivi d’un plan de formation
Gestion des contrats en alternance
Suivi des procédures de rupture du contrat de travail (démission, inaptitudes…)
et des procédures disciplinaires (sanctions, licenciements…)
Rédaction des courriers (disciplinaire, etc.)
Gestion des IRP (convocations, ODJ)
Paie
Gestion, saisie et contrôle des paies
Saisie des éléments variables de la paie
Saisie des pointages
Saisie et pointages des heures de délégation des représentants du personnel
Gestion
Facturation client
Facturation fournisseur
Saisie des notes de frais
Effectuer des commandes
Autres tâches administratives diverses
Secrétariat
Gestion de la messagerie agence
Gestion du standard téléphonique
Gestion des courriers et des colis
VOLET ADMINISTRATIF COMMERCIAL
Effectuer des préparations de devis (Etape Préparatoire au Devis)