Assistant Administratif H/F chez Office National des Forêts
En collaboration avec la secrétaire générale de l’agence, vous réaliserez les missions suivantes :
Ressources humaines de proximité en lien avec la Direction Territoriale :
– Référent Tempus (outil interne) : saisie des congés maladie des personnels fonctionnaires, contrôle des congés et des justificatifs en lien avec la Direction Territoriale
– Gestion des dossiers stagiaires : traitement des demandes de stages en lien avec la secrétaire générale et la Direction Territoriale, production des statistiques
– Suivi et mise à jour de l’annuaire dans l’intranet
– Gestion des dossiers d’accidents de service, incidents de service et maladies professionnelles
– Organisation des visites médicales des personnels non armés : suivi et prise de rendez-vous, convocations
– Avis entrée/sortie des personnels/PV entrées et cessations de fonctions
– Commissionnement et assermentation des personnels de droit privé
Logistique agence :
– Suivi des documents d’entretien des maisons forestières
– Gestion du parc des véhicules de l’agence
– Avis de contravention : saisie et suivi des dossiers
– Maîtrise documentaire
– Logistique du site de l’agence de Boigny-sur-Bionne
– Référent habillement
Comptabilité :
– Contrôle des bons de commandes émis par le secrétariat général
Secrétariat :
– Gestion du courrier
– Organisation de réunions, réservations de salles, commande des repas, gestion des agendas, prise de rendez-vous
– Suivi boîte mail générique de l’agence