Assistant Administratif H/F chez NUMANS

Vous souhaitez en savoir plus sur nous ? http://www.numansgroupe.com- Votre rôle & missionsNous recherchons un(e) Assistante(e) Administratif(ve) dans le cadre d’un temps partiel (80%).En lien direct avec l’Associé référent du site de Lyon, vous apportez un soutien dans la gestion du site et dans la gestion administrative des dossiers clients.Votre rôle sera central et dynamique.- OFFICE MANAGER – SERVICES GENERAUX – Gestion et suivi des accès aux locaux (badges…) – Gestion et suivi de l’organisation des places de parking – Suivi des baux des locaux – Obligations règlementaires (sécurité incendie, trousse médicale, contrôle électrique…) – Gestion de stocks et commande des fournitures – Contact Régie – Gestion des prestataires (plantes, café, ménage…)- SOUTIEN ASSOCIES LYON – Organisation des réunions Associés Lyon – Soutien pour les déplacements inter-sites en lien avec l’équipe assistantes – Suivi des notes de frais- GESTION ADMINISTRATIVE – Suivi et gestion de l’Onboarding client administratif (lettre de mission, mandats…) – Suivi des rapports d’audit (signature, mise à disposition…) – Back-up de l’accueil du site (téléphonique, client, préparation des salles de réunion, courriers…)- EVENEMENTS LYON – A la demande des Associés – En soutien aux équipes opérationnelles internes (RH, Communication…)