Assistant Administratif H/F chez Nantes Métropole

Rattaché.e au responsable du secteur comptage, vous assurez la gestion administrative du secteur comptage et du service.A ce titre vos activités sont les suivantes :Assurer une assistance aux secteurs techniques :- Établir le planning des équipes du secteur comptage à l’aide de la GMAO,- Rédiger, gérer et envoyer les courriers liés aux interventions à venir auprès des abonnés et assurer le suivi des relances auprès des abonnés,- Faire les demandes d’arrêtés auprès de la police municipale, si nécessaire,- Recevoir et orienter les appels, conseiller les usagers, traiter les courriers électroniques, fixer les rendez-vous avec les clients et les plombiers des entreprises externes,- Assurer un accueil (physique et téléphonique) auprès des équipes internes en l’absence des responsables comptage et assurer une aide logistique (tablettes, informatique…).Assurer la gestion administrative du service :- Vérifier et saisir les données dans les différents logiciels métiers et les actualiser,- Assurer la gestion administrative du service (prise de note, rédaction de compte rendu, mise en forme de documents, trier, classer et archiver les divers documents…),- Gérer le suivi du traitement et de la réponse aux courriers dans le service,- Gérer les commandes de fournitures, d’agendas et d’imprimés divers,- Participer à la distribution des courriers et à la diffusion des divers documents.