Assistant administratif H/F chez MON AGENCE MARKETING

À propos du poste
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en assurant le bon fonctionnement des tâches administratives et en contribuant à la qualité du service client. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de participer activement à la gestion administrative de notre structure.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires
• Effectuer la saisie de données avec précision dans les systèmes informatiques
• Gérer l’agenda et organiser les réunions, en préparant les documents nécessaires
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, comptes rendus, etc.)
• Assurer la réception des visiteurs et leur fournir un accueil chaleureux
• Maintenir l’organisation des fichiers physiques et numériques pour un accès facile à l’information
• Collaborer avec les différents services pour garantir une communication fluide au sein de l’entreprise

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

• Vous possédez une expérience administrative significative dans un environnement similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite
• Vous avez un sens aigu de l’organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes à l’aise avec la saisie de données et le traitement d’informations diverses
• Vous avez un bon sens du service client et une aisance téléphonique reconnue

Si vous souhaitez intégrer une équipe où votre contribution sera valorisée, n’hésitez pas à postuler. Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Type d’emploi : CDI

Rémunération : 2 067,00€ à 2 105,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025