Assistant administratif H/F chez Madiacom

À propos du poste
MADIACOM est une société qui exerce une activité dans le secteur de la télécommunication visant à exploiter un réseau d’accès radio qu’elle possède et fournir des services RAN à chacun de ses actionnaires et à leurs sociétés affiliées respectives dans les Antilles Françaises.

Madiacom recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ive) dynamique et compétent(e) pour rejoindre son équipe. Placé(e) sous l’autorité de la Responsable RH et Juridique, il/elle joue un rôle clé dans le soutien aux équipes internes pour les trois départements.

Principales missions et responsabilités :

• Accueil des visiteurs (prestataires, clients, candidats…)
• Préparation des arrivées des nouveaux collaborateurs/consultants en collaboration avec le service RH (poste de travail, fournitures, matériel informatique, téléphone + SIM, EPI…)
• Récupération des outils de travail lors des départs
• Organisation des réunions, évènements internes et séminaires
• Gestion et suivi des fournitures de bureau et consommables
• Gestion des badges, accès et sécurité des locaux
• Gestion administrative courante (rédaction courriers, comptes rendus, archivage, traitement du courriers) et traitement des documents administratifs (création, mise à jour des comptes fournisseurs/clients, collecte de documents nécessaires à l’établissement des pièces administratives (k’bis, RIB, attestations…)
• Classement et archivage des documents
• Gestion des besoins de déplacements internes
• Gestion de la flotte automobile
• Traitement des contraventions
• Gestion de la flotte informatique
• Gestion et suivi des mobiles et forfaits
• S’assurer de l’entretien, la maintenance et la sécurité des bureaux (nettoyage, maintenance, plomberie, électricité, sécurité…)
• Suivi des contrôles réglementaires (électricité, sécurité incendie, accessibilité…)
• Supervision des petits travaux ou aménagements des bureaux
• Back up RH création accès outils IT
• Back up Service Achats (Suivi des commandes, demandes d’achats et des réceptions…)
• Proposer régulièrement des actions d’amélioration de l’environnement de travail pour favoriser bien-être et cohésion.

Qualification – Expérience – Qualités :

• Niveau BAC
• Débutant accepté
• Connaissance du pack office : Excel, Word, Powerpoint
• Sens de l’organisation et des priorités
• Respect des délais
• Travail en équipe et sens des relations humaines
• Capacité à anticiper, dynamisme, autonomie et rigueur
• Capacité d’adaptation
• Adhésion à notre charte de valeurs

Type d’emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Expérience:

• Services Généraux/Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel