Assistant Administratif H/F chez Lin. K

Notre client, PME reconnue pour son expertise dans les travaux d’étanchéité, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Entreprise à taille humaine, elle se distingue par ses valeurs de proximité, son professionnalisme et la qualité de ses réalisations.Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous apportez un soutien transversal sur l’ensemble des activités administratives liées aux affaires en cours. À ce titre, vos principales missions sont :- Accueil téléphonique et physique, gestion du standard et prise de rendez-vous pour les conducteurs de travaux,- Gestion du parc de véhicules (planification des entretiens, contrôles techniques…),- Préparation et suivi des dossiers d’appels d’offres,- Suivi administratif des projets et gestion des PV de réception,- Enregistrement et suivi des factures, mise à jour des tableaux de bord d’activité,- Rédaction de comptes-rendus, courriers et notes internes,- Gestion du courrier entrant et sortant,- Suivi administratif de la sous-traitance (contrats, déclarations, pièces administratives) en lien avec l’assistante travaux,- Gestion du planning des ouvriers et suivi des fiches intempéries.