Assistant Administratif H/F chez Les Compagnons du Devoir
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.Missions principales de l’Assistant Administratif (H/F)Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vous serez chargé(e) de :- Gérer les dossiers d’accueil et les dossiers de candidatures;- Gérer le planning des visites des établissements scolaires, salons et forums, des visites d’entreprises;- Envoyer les invitations et affiches pour les JPO aux partenaires;- Planifier les dates d’entretien au réunion d’information en lien avec le prévôt;- Gérer les inscriptions des jeunes via internet;- Relance les pièces administratives;- Gérer la liste d’attente des futurs réunion d’information et relancer les futurs réunion d’information;- Scanner les pièces administratives obligatoires pour notre logiciel;- Envoyer le complément du dossier administratif, gérer le retour de la totalité des pièces puis les scanner dans notre logiciel en lien avec les assistantes d’apprentissage (CFA)- Gérer l’accueil, le suivi des absences, des chèques et bons de commandes, des inscriptions aux examens des jeunes;Compétences recherchées pour le poste d’Assistant Administratif- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).- Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Base Jeune)- Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.Qualités personnelles- Proactivité et sens de l’initiative.- Rigueur et attention au détail.- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.- Polyvalence dans les tâches à accomplir.- Savoir définir et gérer les priorités.Ce Que Nous Offrons- Un environnement de travail collaboratif et stimulant.- Des perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.- Accès à une restaurant d’entreprise avec des tarifs préférentiels.- Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%- Options de télétravail selon la faisabilité du poste.- La prise en charge partielle des transports en commun- Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d’ancienneté- Un accord Compte Epargne Temps et PERCO