Assistant Administratif H/F chez Intersport

Notre groupe compte à ce jour 8 magasins. Pour nous accompagner dans notre développement et renforcer nos équipes sur le magasin de ONET LE CHÂTEAU (12), nous recherchons un Assistant administratif H/F à partir du 1er juillet. CDI 25 h.Rattaché(e) à la Chargée RH, votre rôle sera d’assurer la gestion quotidienne de nos salariés en amont de leur entrée jusqu’à leur sortie de l’entreprise.Vos missions s’articuleront autours de ces axes :Recrutement, intégration- Assister les managers dans leurs recrutements : rédaction fiches de poste et annonces, sourcing de candidatures, réponses aux candidats, proposition d’embauche ; pour cela, vous serez l’utilisateur principal de l’outil Jobaffinity.- Réceptionner les documents administratifs en vue d’établir les contrats de travail des collaborateurs entrants.- Assurer les déclarations prévisionnelles à l’embauche.- Intégrer les nouveaux collaborateurs en veillant à la bonne diffusion des différentes informations contractuelles et de fonctionnement au sein de l’entreprise (mutuelle, prévoyance, livret d’accueil…).- Assurer le suivi des périodes d’essai, alerter les managers en vue de fiabiliser le respect des délais.- Mettre en place et animer la relation avec les écoles partenaires en veillant à la qualité de la relation.Développement des ressources humaines et conseil aux opérationnels :- Organiser et suivre les campagnes d’entretiens annuels de performance et d’entretiens professionnels.- Structurer et animer un plan de développement des compétences, en proposant de manière proactive toute action utile, individuelle ou collective, en fonction des besoins identifiés, puis en assurant l’ensemble du suivi administratif de la formation (inscription, etc).- Piloter le budget formation de l’entreprise.- Etre l’interlocuteur privilégié de l’Académie Intersport, et le référent de la plateforme de formation L’Académie by Intersport.- Proposer et organiser toute action de communication RH interne destinée à créer de la cohésion d’équipe et à partager la stratégie de l’entreprise aux collaborateurs.- De manière générale, proposer et apporter une contribution opérationnelle sur les différents projets en lien avec le climat social de l’entreprise et la qualité de l’expérience collaborateur.Administration du personnel et juridique :- Assurer la coordination des différents événements liés au quotidien du salarié et au déroulement de sa carrière au sein de l’entreprise (visites médicales d’embauche, visites de reprise, avenant au contrat de travail…).- Tenir les différents tableaux de bord liés à la gestion du personnel et du temps de travail et assurer les reportings auprès de la Direction.- Contribuer à l’élaboration des dossiers de sortie, en collaboration avec le/la gestionnaire de paie.- Animer les relations avec les différents partenaires professionnels (mutuelle, prévoyance, inspection du travail, cabinet de conseil en sécurité…).- Proposer et mettre en place des actions en vue de renforcer l’efficacité et la fiabilité des process liés à la gestion du personnel dans une démarche d’efficience du service.- Participer à la gestion des ruptures conventionnelles en soutien de la Direction.- Participer à la gestion des procédures disciplinaires en soutien à la Direction.- Produire différents reportings relatifs aux données sociales de l’entreprise.- Administrer l’outil de gestion des temps Tamigo (création des profils salariés, saisie des événements pour la paie…).Relations sociales :- Organiser les élections du CSE en veillant au respect des procédures et du cadre légal,- Assister le représentant de l’employeur lors des CSE, assurer un rôle de point d’entrée pour toutes questions relatives aux relations collectives et/ou individuelles (questions des représentants du personnel ou salariés…),- Veiller au respect du cadre légal et de ses obligations en matière de droit social, alerter la Direction au besoin.