Assistant Administratif H/F chez HOPITAL DE LA PORTE VERTE

Au sein d’une association et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure, vous aurez pour mission principale de réaliser l’assistanat administratif et logistique de la direction pour la coordination de parcours, l’animation territoriale et la communication.

Les missions du poste :
– Gestion de l’entretien des voitures, gestion de fournitures, réservation de salles
– Gestion administrative des partenariats institutionnels notamment dans le cadre des parcours spécifiques de DACTYS
– Organisation de réunions en soutien des cadres : (invitation, logistique, prise de notes, recherche de salle, listing et émargement, collation…)
– Rédaction de CR de réunions
– Réponse téléphonique aux patients en lien avec les coordinateurs de parcours
– Organisation et hiérarchisation des documents internes
– Aide à l’organisation des événements
– Mise à jour de la base de données partenariales et du site internet : appel de partenaire, etc. ainsi que de l’intranet lorsqu’il sera créé
– Communication auprès des partenaires
– Transmission des informations de la boite ****@****.**
– Information des partenaires des événements de DACTYS par mail et téléphone
– Lieu de travail :

Grand Versailles (le Chesnay)