Assistant Administratif H/F chez Havea

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et budgétaire pour accompagner le développement de nos activités sur des marketplaces stratégiques telles qu’Amazon et Veepee.Au sein d’un environnement dynamique, vous aurez la charge de la gestion des factures et des litiges ainsi que le suivi budgétaire.Vos missions principales :- Création et gestion des commandes d’achat : Élaboration et saisie des commandes dans SAP, par marque, fournisseur et pays, en tenant compte des contraintes logistiques et commerciales propres à chaque canal.- Suivi budgétaire mensuel (provisions) : Mise à jour des prévisions avec le service financier, suivi des engagements, identification des écarts, et participation aux clôtures mensuelles.- Réception et traitement des factures : Collecte, centralisation et contrôle des factures fournisseurs, en lien avec les commandes validées, en collaboration avec le service comptabilité.- Gestion des litiges fournisseurs : Analyse et résolution des anomalies de facturation (écarts de prix, erreurs d’accords commerciaux, etc.)Compétences et profil recherché :- Bac +2 minimum- Maîtrise avancée d’Excel : TCD, RECHERCHEX, formats conditionnels, etc.- Expérience dans un outil ERP tel que SAP (ou équivalent).- Bonne compréhension des environnements marketplace / e-commerce (idéalement Amazon).- Rigueur, autonomie, et capacité d’analyse.- Aisance dans les échanges multi-interlocuteurs et la gestion de priorités.- Expérience souhaitée : 1 à 3 ans dans une fonction similaire.- Une bonne maîtrise de l’Anglais sera requise pour interagir avec les plateformes et fournisseurs internationaux.Informations utiles :- Prime de participation- Mutuelle avantageuse- Prime mobilité douce (pour favoriser des modes de déplacements plus durables pour la planète)- Locaux lumineux et modernes- Cafés et boissons chaudes à disposition- Corbeilles de fruits- Salle de sport- Participation de l’employeur aux frais de repas- Comité d’entreprisePoste basé à Montaigu-Vendée (85) en 39h/semaine.Diversité, Équité et InclusionLe respect des droits humains se traduit chez Havea avant tout par la création d’un environnement de travail ouvert, transparent, équitable et inclusif, où chacun peut travailler en sécurité, s’exprimer librement et atteindre son plein potentiel. Havea s’engage à combattre fermement toute forme de discrimination et de harcèlement, qu’ils soient directs ou indirects. Cela inclut les discriminations basées sur l’identité et le genre, l’état civil, l’origine ethnique, les caractéristiques physiques, la couleur de peau, l’origine géographique, la nationalité, l’origine sociale, la situation économique, les handicaps sensoriels, cognitifs, physiques ou mentaux, les convictions religieuses ou politiques, l’appartenance syndicale, l’âge, le rôle professionnel, l’ancienneté dans l’entreprise ou tout autre aspect pouvant porter atteinte à la dignité de la personne. Havea rejette catégoriquement tout comportement constituant une violence physique ou psychologique, une contrainte ou un harcèlement, y compris le harcèlement sexuel sous toutes ses formes.