Assistant Administratif H/F chez Groupe RDS

Nous recherchons activement un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE). En collaboration étroite avec notre responsable de projet ISO/GPI, vous jouerez un rôle essentiel dans la conduite et le bon déroulement de plusieurs projets essentiels à notre mission. Missions principales : – S’intégrer au pôle QHSE pour travailler en tandem avec le responsable de projet ISO / GPI. – Participer à la mise en place d’une cellule GPI, outil clé du groupe pour la gestion de flotte. – Assurer le suivi et la mise à jour régulière du parc sur les différents sites via une gestion précise des entrées/sorties/mouvements des véhicules. – Centraliser les visites périodiques (VP) ainsi que les rapports de contrôle concernant le matériel roulant et les bâtiments des différents sites du groupe. – Suivre et archiver ces VP et rapports tout en assurant leur actualisation dans le logiciel GPI. – Centraliser les justificatifs relatifs aux formations réglementaires et obligatoires du personnel. – Mettre à jour le suivi administratif du personnel dans l’outil GPI. – Suivre les alertes émises par l’outil et relancer, si nécessaire, les Directeurs de sites concernés tout en apportant un soutien organisationnel lorsque requis. – Saisir les factures se rapportant aux travaux mécaniques en coordination avec notre service comptabilité. – Analyser les coûts comme demande ou besoin pourrait surgir lors des projets ou initiatives menées. – Créer et maintenir à jour le fichier fournisseurs directement dans le logiciel GPI pour garantir sa fiabilité continue. – Superviser la création et la régulation permanente du stock de pièces auprès des ateliers mécaniques grâce au logiciel dédié GPI. – Veiller rigoureusement aux consommations en carburant enregistrées auprès des véhicules opérants au sein du groupe