Assistant Administratif H/F chez Groupe Polylogis

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.

Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

L’assistant(e) administratif(ive) actualise toutes les données relatives aux contrats dans les outils de gestion et facilite le traitement des factures contractuelles et mise en place des EDI (Electronic Data Interchange).

Missions

Assurer le suivi administratif des contrats

• Réception, centralisation et transmission aux acheteurs des nouveaux besoins des directions opérationnelles
• Intégration des nouveaux contrats dans l’application métier (DCE, actes d’engagements)
• Contrôle des DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) et BPU (Bordereau de Prix Unitaire) puis intégration dans l’application métier
• Echanges réguliers avec les fournisseurs (email et téléphone) pour la mise en place de la facturation (conformité notamment) et le suivi administratif des contrats
• Fluides (gaz, électricité) : rajouts et retraits des points de livraison
• Mise en place des avenants aux contrats forfaitaires (à la demande)
• Résiliation éventuelle des contrats sur demande de l’acheteur

Gérer les données

• Paramétrage des EDI et test de la facturation pour les nouveaux marchés
• Réponse à des demandes ponctuelles relatives à la vie des contrats

Communiquer et informer

• Diffusion de l’information à l’ensemble des directions concernées pour chaque renouvellement de contrat : mise en place d’avenants, résiliations

Autres tâches

• Archivage des dossiers traités

Formation

Bac ou Bac +2 type Bac Pro ou BTS type immobilier ou assistanat/secrétariat de direction / Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Competences Sociales Et Relationnelles

Bon relationnel, rigueur, sens de l’organisation, discrétion, esprit d’équipe.

13ème mois

Prime vacances de 850€

Prime de fin d’année

Prime d’intéressement

Mutuelle

Tickets restaurant à 9.55€

Ect