Assistant Administratif H/F chez Getinge France
Filiale du Groupe GETINGE, fournisseur mondial de premier plan de solutions dédiées aux secteurs Santé et Life Science, GETINGE LIFE SCIENCE France conçoit, fabrique et commercialise des équipements et services associés, spécialisés dans les solutions de protection pour les secteurs nucléaire et biopharmaceutique. GETINGE Life Science France est composé du site de Tournefeuille et du site de Vendôme.
GETINGE LIFE SCIENCE établissement de Vendôme est un site industriel innovant, qui emploie plus de 250 personnes, et produit principalement des dispositifs à destination de l’industrie pharmaceutique et nucléaire.
Nous recherchons un(e)
APPRENTI ASSISTANT ADMINISTRATIF D’ACCUEIL (H/F)
Contrat de 24 mois
Poste basé à Vendôme (41)
A partir de Juillet 2025 dans l’idéal
Directement rattaché(e) à l’assistante de Direction Générale, l’assistant administratif d’accueil h/f est garant de l’image de marque de la société et rempart à la désorganisation interne. Il/ elle possède une autonomie totale dans la gestion des tâches journalières.
Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :
– Vous assurez l’accueil téléphonique et diffuser les messages via les écrans de la société et menez la mise à jour des listes téléphoniques
– Vous accueilliez et orientez les visiteurs, fournisseurs et clients en portant l’image de l’entreprise
– Vous traitez les réservations et gestion du planning des salles de réunion, gestion de l’écran d’accueil et des drapeaux, réservation des hôtels, restaurants et plateaux repas, approvisionnement et mise à disposition de boissons…
– Vous effectuez l’ouverture, l’enregistrement, la distribution du courrier et son affranchissement
– Vous assurez la gestion des plannings « véhicules de la société » et téléphones portables en libre-service
– Vous organisez les déplacements pour les services Qualité, Contrôle, Validation et HSSE.
– Vous commandez les fournitures de bureau pour les services Direction Générale, Ressources Humaines, Finance, Qualité et HSSE.
– Vous assistez administrativement les services Direction Générale et Ressources Humaines
– Vous veillez à l’entretien de l’espace accueil