Assistant Administratif H/F chez FAB Group
Rattaché(e) à la direction administrative du cabinet, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités internes et la relation avec les clients. Vos principales missions seront les suivantes :Création des nouveaux dossiers clients dans l’outil CegidOuverture des droits pour les nouveaux collaborateurs dans CegidParamétrage et génération des factures clients automatiquesValidation des factures préparées par les managersEnvoi des factures aux clients (papier ou mail selon les préférences)Relance des clients en cas de retard de paiementComptabilisation des encaissements clientsPaiement et suivi des notes de frais pour le compte des clients, en lien avec la comptabilitéPréparation des appels de fonds pour les clients ayant externalisé leurs paiements sociaux/fiscauxComptabilisation des fonds reçus dans ce cadre* Préparation des virements aux administrations et caisses sociales pour le compte des clientsVous interviendrez en collaboration étroite avec les équipes comptables et les managers, dans un environnement stimulant et exigeant.