Assistant administratif H/F chez Equilibriste

Je recherche pour l’un de mes clients, société spécialisée dans les systèmes de Climatisation et de Ventilation et basée dans le centre de Grenoble, un(e) assistant(e) administrative.

Missions principales :

En lien direct avec le chef d’entreprise, l’assistant(e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant le suivi administratif et organisationnel des activités.

Ses missions incluent notamment :

Gestion administrative et commerciale :

• Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Rédaction et envoi des devis, factures et autres documents administratifs
• Suivis des paiements et relances clients
• Classement et archivage des documents
• Saisie et mise à jour des bases de données clients et fournisseurs

Gestion des achats et des approvisionnements :

• Passation des commandes de matériel auprès des fournisseurs
• Suivi des livraisons et gestion des stocks

Organisation et planification des chantiers :

• Coordination avec les équipes techniques pour planifier les interventions
• Organisation des déplacements et suivi des plannings des chantiers
• Préparation des dossiers techniques et administratifs pour les chantiers

Gestion comptable et suivi des ressources humaines :

• Saisie des factures fournisseurs et suivi des règlements
• Relation avec le comptable pour le suivi des comptes et déclarations
• Saisie des heures des salariés en lien avec le service RH du cabinet comptable

Profil recherché :

• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Bonne humeur et esprit d’équipe
• Formation en administration, gestion ou assistanat
• Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur du bâtiment
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion)
• Aisance relationnelle et sens du service client

Conditions et avantages :

• Travail au sein d’une petite équipe dynamique
• Polyvalence des missions et responsabilités
• Perspectives d’évolution selon l’implication et les compétences
• Primes diverses : intéressement, apport d’affaires
• Mutuelle de qualité
• Travail du lundi au vendredi midi
• Avantages évolutifs selon résultats
• Horaires 35H par semaine adaptable en fonction du profil

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel