Assistant Administratif H/F chez Equans France
Contexte :En tant qu’Assistant Administratif, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement du service. Vous êtes en charge de la gestion administrative courante, du suivi RH, et du soutien quotidien au Responsable du service.Votre challenge à nos côtés : Gestion des factures fournisseurs* Saisie et traitement des factures sous SAP.* Suivi des paiements et gestion des relances.* Vérification de la conformité entre factures, commandes et bons de réception.Suivi administratif des ressources humaines* Suivi des absences, congés, arrêts maladie…* Mise à jour des dossiers du personnel.* Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs.Suivi des cartes carburant et badges autoroute* Attribution, suivi et renouvellement des cartes carburant.* Supervision de l’utilisation des badges autoroute.* Déclaration en cas de perte ou de vol.Soutien au Responsable de Service* Préparation logistique et rédaction des comptes-rendus de réunions.* Gestion de l’agenda et des déplacements.Filtrage et orientation des demandes d’informationLes avantages à nous rejoindre* Rémunération sur 13 mois + prime vacances (30 % congés payés BTP)* Intéressement et participation* PEE & PERCOL – actionnariat salarié Bouygues* Avantages CSE : chèques vacances, rentrée scolaire, culture, etc.* Mutuelle & Prévoyance (ex : Pro BTP)* Mobilité, accompagnement personnalisé et accès à des parcours de formation structurés* Remboursement des frais de transport en commun à 100%* 11+1 jours de RTT / anNotre processus de recrutement1 Un premier échange avec le recruteur2 Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable opérationnel3 Possibilité d’un échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle4 Des tests éventuels si le poste le requiertL’avancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements.Notre engagementChez Equans, nous croyons aux talents pluriels. Ce poste est ouvert à toute personne en situation de handicap.Nous menons une politique active de diversité, d’inclusion et de sécurité, pilier de notre culture d’entreprise.En savoir plus sur nos engagements :impact – notre démarche RSEdiversité & inclusion chez Equans